Audit

Inhalte und Ablauf des Lean Audits


Lean Administration

Die IPIC AG hat ein innovatives Lean Audit-Programm zur Potentialanalyse mit REFA und LEAN Methoden entwickelt, das darauf abzielt, die Effizienz und Leistungsfähigkeit des Unternehmens zu bewerten und zu steigern. Dieses Audit wird halbjährlich durchgeführt und endet mit einer Reifegradbewertung sowie einer möglichen Lean-Zertifizierung.

1. Prozessoptimierung:

  • Analyse der wichtigsten Geschäftsprozesse auf Effizienz und Verschwendung
  • Identifikation von Engpässen und möglichen Verbesserungsmaßnahmen
  • Bewertung der Anpassungsfähigkeit der Prozesse an sich ändernde Anforderungen

2. Mitarbeiterengagement:

  • Bewertung der Mitarbeiterbeteiligung an Lean-Initiativen
  • Analyse von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen zum Thema Lean
  • Messung des Bewusstseins und der Motivation der Mitarbeiter bezüglich kontinuierlicher Verbesserung

3. Lager- und Logistikmanagement:

  • Überprüfung der Lager- und Logistikprozesse auf Verschwendung und Effizienz
  • Analyse von Lagerbeständen und Lieferzeiten
  • Implementierung von Kanban-Prinzipien zur Verbesserung des Materialflusses

4. Kommunikation und Informationsfluss:

  • Überprüfung der internen Kommunikationsstrukturen auf Effektivität
  • Bewertung der Informationsverfügbarkeit und -transparenz
  • Identifikation von Hemmnissen im Informationsfluss und Lösungsvorschläge

5. Technologieeinsatz:

  • Analyse des Einsatzes von Technologie und Automatisierung in den Geschäftsprozessen
  • Bewertung von Softwarelösungen zur Unterstützung von Lean-Prinzipien
  • Empfehlungen zur Integration neuer Technologien für eine verbesserte Effizienz

Audit-Durchführung:

  • Mitarbeiter werden in den Auditprozess eingebunden, um eine ganzheitliche Perspektive zu gewährleisten
  • Die Ergebnisse werden dokumentiert, Schwachstellen identifiziert und konkrete Handlungsempfehlungen erarbeitet

Reifegradbewertung und Zertifizierung:

  • Nach Abschluss des Lean Audits erfolgt eine Reifegradbewertung, bei der das Unternehmen auf einer Skala in verschiedenen Kategorien bewertet wird
  • Eine Lean-Zertifizierung wird verliehen, wenn das Unternehmen bestimmte definierte Kriterien erfüllt und einen Mindestreifegrad erreicht

Ergebnisse und Nutzen:

  • Das Unternehmen erzielt durch das Lean Audit eine nachhaltige Steigerung der Effizienz und Produktivität
  • Kontinuierliche Verbesserungen werden aufgezeigt und in den Betriebsalltag integriert
  • Die Lean-Zertifizierung stärkt das Wettbewerbsprofil und signalisiert Kunden sowie Partnern einen hohen Qualitätsstandard

Das Lean Audit-Programm der IPIC AG bietet eine klare Roadmap zur kontinuierlichen Verbesserung und stellt sicher, dass Lean-Prinzipien fest im Unternehmensalltag verankert sind.